При создании компании ее руководителям необходимо пройти массу бюрократических процедур: предприятие нужно зарегистрировать, поставить на налоговый учет, получить лицензию на выполнение некоторых видов работ и карточку аккредитации для таможни. И что же при переезде начинать все заново? Может быть просто купить юридический адрес и избавиться от массы проблем?

Необходимые документы и процедура оформления

Согласно гражданскому кодексу Российской Федерации, юридическим адресом считается то место, где находится исполнительный орган организации, то есть его директор. Это может быть офис или его квартира, если он соответствующим образом зарегистрирует компанию.

Раньше при переезде ответственные лица предприятия сталкивались со сложными бюрократическими процедурами. Но в 2014 году в законодательстве РФ были сделаны изменения. Теперь в учредительных документах, то есть в Уставе, указывается только название населенного пункта. Поэтому руководителям не нужно начинать процедуру регистрации юридического адреса заново, переезжая в другой офис. В этом случае нужно будет обратиться в местное отделение ИФНС и подать следующие документы:

• заполненную и нотариально заверенную форму Р14001;
• договор аренды нового офиса или гарантийное письмо;
• протокол собрания акционеров.

Такая процедура соблюдается только при переезде в пределах одного населенного пункта. Причем два последних документа по закону не являются обязательными, но на практике их все равно подают. А при переезде в другой город понадобится форма Р13001 и устав с изменениями в 2 экземплярах. Компании также оплачивают пошлину и ожидают официального ответа ответственных лиц.

Другие органы и фонды

При переезде в другой населенный пункт процесс перерегистрации состоит из двух этапов: уведомления налоговой инспекции о произошедших изменениях и регистрации смены юридического адреса. Оформление длится 2 месяца, после этого обращаться в другие инстанции уже не нужно. ИФНС самостоятельно передаст информацию и соответствующие изменения будут сделаны в:

• Пенсионном Фонде;
• ЕРГЮЛ;
• Фонде Социального Страхования.

В Росстат для смены кодов статистики и в банк для изменения реквизитов представителям компании придется обратиться самостоятельно. Вся эта процедура занимает много времени и требует значительных расходов. Поэтому при заключении договора аренды или покупки юридического адреса руководителям предприятия следует потребовать гарантии стабильности и прописать их отдельным пунктом. Тогда можно будет спокойно работать, а не заниматься переоформлением документов.